Cada vez mais os negócios exigem agilidade e novos desenvolvimentos, tal como no caso do Cloud Computing que exigiu uma forte mudança na forma de trabalhar nos escritórios modernos. Contudo, apesar das mudanças, a procura pelos mais antigos procedimentos no dia-a-dia de um escritório – impressão de documentos – continua.
O recurso à utilização de documentos em papel ainda é uma necessidade, mesmo quando o trabalho de escritório se torna móvel: quer seja a equipa comercial a querer fazer alterações de última hora na sua apresentação a caminho de uma reunião, o executivo em viagem que apenas necessita de imprimir o seu bilhete de embarque ou o trabalhador que a caminho do trabalho necessita de imprimir um documento para uma reunião. À medida que um número crescente de pessoas pode trabalhar “em qualquer local” espera-se que possam imprimir também em qualquer lugar. O paradigma mudou de “O que há de novo?” para “O que há de novo para imprimir?“.
Recentemente a Gartner previu que em 2013 os telemóveis e os smartphones vão ultrapassar o número de PCs como um dos acessos à Web mais comuns mundialmente. Neste ambiente tecnológico, é importante para os CIOs olharem para os SaaS (Software-as-a-Service) e outras inúmeras aplicações baseadas na web com uma forma de responderem às necessidades de crescimento do mercado móvel e do trabalho remoto.
As soluções de Mobile Print são uma importante área a explorar.
O crescimento do Mobile Print
A revista Business Week referiu em 1975 que o futuro remetia para um “escritório sem papel”. Mas à medida que o trabalho se tornou cada vez mais móvel, e os escritórios tornaram-se espaços fluidos, onde as soluções de Mobile Print oferecem um enorme potencial de redução de custos para o sector das TIs.
A mobilidade oferece benefícios, mas sem controlo pode afectar a segurança dos dados. De forma geral, a implementação de protocolos de segurança está muito para além do rápido crescimento tecnológico. Para protecção contra fuga e perda de dados, CIOs estão à procura desesperadamente por caminhos que permitam assegurar que as politicas de segurança implementadas se estendem aos utilizadores móveis, um target que está a crescer exponencialmente.
Uma pesquisa recente desenvolvida pelo International Data Corp. estima que a população trabalhadora móvel vai passar para um bilião este ano. Na Europa de leste, esta força de trabalho vai atingir os 129,5 milhões (50,3% da força de trabalho) em 2013, ultrapassando o número total de trabalhadores móveis nos EUA.
Para corresponder a estas novas tendências a Xerox desenvolveu uma solução especialmente dirigida para todos os trabalhadores on-the-move – Xerox Mobile Print.
Esta é uma solução que permite às empresas com funcionários a utilizar dispositivos móveis, a protegerem dados importantes de impressão, de uma forma remota e móvel. A solução pode ser utilizada a partir de um smartphone e não exige que os utilizadores façam download de software adicional ou de outras informações de impressão.
Desta forma, passa a ser possível imprimir directamente a partir dos equipamentos móveis e recuperar documentos num sistema multifuncional compatível com a Xerox com um código de confirmação seguro. Os profissionais móveis não terão mais de depender de outros para imprimir documentos sensíveis ou arriscar deixar as impressões na bandeja de saída da impressora. Quer estejam a viajar ou a trabalhar entre escritórios, os utilizadores poderão imprimir documentos do Microsoft Office, incluindo Microsoft Word, Excel e PowerPoint, bem como PDFs.
Tal como os computadores, a tecnologia sem fios e os telemóveis têm evoluído; essa evolução também se tem feito sentir na força de trabalho. Já não é obrigatório sentar-se a uma secretária para trabalhar; agora pode ligar-se em qualquer lugar e a qualquer hora.
